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Gestion des envois, communiqués et invitation

Bases de données des services

La communauté de communes des Villes Soeurs, dans le cadre de l’exercice de ses missions utilise, des bases de données afin que chaque service puisse vous envoyer ses communiqués et invitations dans le cadre des évènements qu’elle organise et des projets suivis.

Données vous concernant

Origine et nature, vos droits

Bases de données professionnelles

« Médias et journalistes »

Vos informations enregistrées par les services dans les bases de données « médias et journalistes » sont les suivantes : prénom, nom, adresse(s) mail, comptes réseaux sociaux, téléphone(s), contributions média, fonction(s), sujets de prédilection. Elles sont destinées aux services de la communauté de communes des Villes Soeurs, et sont conservées sauf demande de suppression des données vous concernant.

Si vous souhaitez vous désinscrire d’une base de données gérée par un service particulier, vous pouvez contacter directement le service concerné.

Si vous souhaitez vous désinscrire intégralement des bases « médias et journalistes » de la collectivité ou exercer vos droits notamment d’accès et de rectification, merci de faire votre demande à cette adresse : dpo@villes-soeurs.fr

« Mairies 76 et 80 » ou « élus »

Des envois peuvent être réalisés à partir de données directement gérées par :
– le service informatique sur un carnet d’adresses outlook (identité, coordonnées).
– la direction (liste, rôles et contacts des élus)
– les services (bases de données internes des services)

Les données sont conservées sauf demande de suppression ou réactualisation.

Pour sa mission d’intérêt publique, il est nécessaire pour la collectivité de pouvoir contacter les mairies et les élus pour leur transmettre les informations nécessaires.

Vous ne pouvez pas vous désinscrire totalement des bases de contacts « mairies ou élus ».

Les « élus » peuvent exercer leurs droits notamment d’accès et de rectification lorqu’il s’agit d’une adresse personnelle, merci de faire votre demande :

  • à la direction pour la base « élus »
  • au service informatique pour la base « mairies »
  • aux services concernés

« Partenaires et tiers»

Les partenaires sont des contacts professionnels.

Partenaires publics :  Etat, les conseils départementaux, les conseils régionaux, les élus, les structures communales et intercommunales, collectivités territoriales, trésoriers municipaux, centres de gestion …

Partenaires privés : responsables d’associations, commerçants, délégations de services, prestataires de services…

Les informations recueillies et traitées par les services sont enregistrées dans un fichier informatisé par la Communauté de Communes des Villes Soeurs pour vous informer sur les projets et actions de la collectivité et/ou vous envoyer des invitations. La base légale du traitement est la mission d’intérêt publique.

Les données collectées seront communiquées aux seuls destinataires suivants : services de la communauté de communes.

Certaines données peuvent être communiquées à des partenaires tiers tels que les mairies, organismes publics …

Les données sont conservées pendant une durée variable selon leurs finalités et l’organisation des services.

Vous pouvez :
– accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données.
– retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données.
– vous opposer au traitement de vos données.
– exercer votre droit à la portabilité de vos données.

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données dpo@villes-soeurs.fr ou le service concerné :
Communauté de Communes des Villes Soeurs
[Nom du service à préciser]
12 Avenue Jacques Anquetil
76260 Eu
Téléphone accueil : +33 (0)2 27 28 20 87

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Paramètres techniques

  • Par les agents et services, les envois de courriers électroniques sont généralement réalisés à partir de la plateforme outlook de Microsoft.
  • Pour le réseau des bibliothèques, les logiciels AFI-Nanook, Bokeh, outlook …
  • Pour l’Office de Tourisme, la plateforme Tourinsoft et outlook.
  • Pour le service enfance jeunesse et RPE, plateformes Diabolo, Domino, Outlook…

Pour en savoir plus sur le traitement des données personnelles